Un bon photographe entreprise se charge dans un premier temps d’observer les lieux de la scène. Il identifie le moment opportun pour réaliser des images authentiques. Il rassemble dans ces bureaux les moyens et conditions nécessaires pour mener à bien le projet du photographe portrait. Il prévient de ce fait la personne servant de modèle afin qu’il puisse être le plus à l’aise possible.